De CO₂-voetafdruk van een gemiddeld event en hoe je die drastisch verkleint
Geplaatst op 27 december 2025 door bhtvdmeer — 4 min
Een evenement organiseren is inspirerend, verbindend en vaak essentieel voor de groei van een organisatie. Maar ieder event, van congres tot bedrijfsfeest, brengt ook een milieubelasting met zich mee. Gelukkig is het vandaag makkelijker dan ooit om de CO₂-uitstoot van een bijeenkomst aanzienlijk te verminderen, zónder in te leveren op kwaliteit of beleving.
In deze blog lees je:
- Waar de CO₂-voetafdruk van een event precies vandaan komt
- Welke onderdelen het zwaarst wegen
- En vooral: hoe je als organisator slimme keuzes maakt om je impact drastisch te verlagen
Waar komt de CO₂-uitstoot van een gemiddeld event vandaan?
Hoewel de omvang en het type event verschillen, zien we in de praktijk dat de grootste uitstoters bijna altijd dezelfde zijn:
1. Reizen en vervoer (40% - 80%)
De grootste bijdrage komt vrijwel altijd van het publiek. Denk aan:
- auto’s die enkele honderden kilometers rijden,
- binnenlandse vluchten wanneer internationale gasten aanwezig zijn,
pendelbussen, taxi’s, en logistiek vervoer.
Catering (10% - 30%)
Het menu heeft een enorme impact:
- vlees- en zuivelrijke catering zorgt voor een hogere CO₂-uitstoot,
- voedselverspilling telt zwaar mee,
- importproducten reizen vaak de wereld over.
Energieverbruik in de locatie (5% - 20%)
Van verlichting tot geluid en projectoren: techniek kost energie. Een locatie die niet verduurzaamd is, leunt vaak op vervuilende energiebronnen.
Materialen & afval (5% - 15%) Denk aan:
- drukwerk,
- banners en decoratie,
- bekers, borden en verpakkingen,
- Goodiebags die na het event in de kast belanden.
Kleine dingen stapelen snel op.
Hoe je de CO₂-voetafdruk drastisch kunt verkleinen Hier volgen de meest impactvolle maatregelen die organisatoren direct kunnen inzetten. Dit zijn geen ‘greenwashing’-tips, maar veranderingen die écht verschil maken.
1.Kies een locatie met perfecte bereikbaarheid Een goed bereikbaar event vermindert reistijd én CO₂-uitstoot – simpel maar super effectief.
Impactvolle keuzes zijn o.a.:
- Een locatie centraal in Nederland (waardoor niemand extreem ver hoeft te reizen)
- Nabijheid van een treinstation of snelle busverbinding
- Duidelijke OV-routes en een routeplanner voor bezoekers
- Incentives voor deelnemers die met het OV komen
Reizen is veruit de grootste uitstoter. Maak dit dus je prioriteit.
- Duurzame catering: van standaard naar vanzelfsprekend
Catering bepaalt een groot deel van de totale footprint, maar het is ook dé plek waar je eenvoudig enorme winst behaalt.
Met deze keuzes verminder je CO₂-uitstoot direct:
- Kies voor een plantaardig of vegetarisch basismenu
- Werk met regionale leveranciers
- Vermijd single-use verpakkingen
- Plan porties slimmer om verspilling te voorkomen
- Doneer restjes wanneer mogelijk
Plantaardig betekent niet saai, juist verrassend, origineel en budgetvriendelijk.
- Organiseer bij een locatie die al verduurzaamd is
Een locatie die zélf al investeert in duurzaamheid maakt jouw werk makkelijk.
Let hierbij op:
- loopt de locatie op groene stroom?
- hoe energiezuinig is de verlichting?
- is de klimaatregeling efficiënt?
- hoe wordt afval gescheiden?
- maakt de locatie gebruik van circulaire materialen?
Kies je voor een evenementenlocatie die duurzaamheid structureel heeft ingebouwd, dan verklein je automatisch de footprint van je hele event.
- Minimaliseer materialen en kies voor herbruikbaar
Drukwerk en decor worden vaak één keer gebruikt, zonde.
Duurzame alternatieven:
- digitaal programmaboekje i.p.v. print
- herbruikbare banners (zonder jaartal / datum)
- huren i.p.v. kopen van decorstukken
- milieuvriendelijke badges
- LED-schermen voor dynamische content
Slim gekozen materialen = grote reductie in afval.
- Logistiek: bundel slim en plan vooruit
Alle leveranciers rijden op en neer, tenzij je het anders organiseert. Denk aan:
- het combineren van ritten
- leveranciers die elektrisch of hybriderijden
- het minimaliseren van op- & afbouwmomenten
- één centraal distributiepunt
Goed voor het milieu én vaak goedkoper.
- Compenseer wat overblijft - eerlijk en transparant
Hoewel je veel kunt reduceren, blijft er altijd een restuitstoot over.
Kies daarom voor:
- gecertificeerde CO₂-compensatie transparantie naar deelnemers (“Zo hebben we jullie event verduurzaamd”)
- partners met bewezen impact, geen schimmige projecten
Compensatie is niet de oplossing - maar wel het laatste stukje van de puzzel.
- Betrek bezoekers actief bij je duurzaamheidsstrategie
De grootste impact ontstaat wanneer deelnemers zelf onderdeel worden van de verduurzaming. Transparantie en betrokkenheid maken dit eenvoudig én effectief. Zo kun je bezoekers meenemen:
- Communiceer vooraf welke duurzame keuzes jullie hebben gemaakt.
- Geef deelnemers opties: vegetarisch menu kiezen, openbaar vervoeropties tonen, of herbruikbare bekers gebruiken.
- Stimuleer gewenst gedrag met kleine nudges, zoals duidelijke recyclingstations.
- Laat na afloop zien welke CO₂-reductie is behaald en hoe hun keuzes daaraan hebben bijgedragen.
Wanneer bezoekers zich bewust zijn van hun rol, wordt duurzaamheid geen verplichting maar een gezamenlijke prestatie – en dat versterkt de betrokkenheid bij je event én je organisatie.